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广东长大OA协同办公系统

发表时间:2017-11-13 14:28:30

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广东长大早期使用了奥尊OA系统,随着数据量不断增长,人员之间、部门之间、总公司与分公司、分公司与项目部等之间信息流通不畅;高层决策、管理者无法及时准确掌握企业各方面的信息;公司使用的部门级软件无法在统一的平台进行信息共享、资源整合。信息资产和办公资产还是以手工的方式进行登记和库存管理,管理不透明。原有OA系统已无法满足高速发展的需求,广东长大迫切需要应用一套全面整合的协同办公系统,来实现企业的管理

 典型应用
      ●信息门户整合化

      广东长大打造了以施工管理为核心的统一办公平台,将项目管理、合同管理、成本管理、安全管理、质量管理等业务进行整合应用,同时将工程造价系统、财务系统、项目管理系统等业务系统的数据进行集中查询,打破了信息孤岛,改变以往部门级软件应用的现状。在门户界面员工还可以根据工作习惯将经常使用的网址收藏到“我的链接”栏位,方便了广东长大各项业务的管理及员工的资源调用。
      ●项目管理集约化
      对项目管理主流程(业务线)和项目管理辅助流程(资源线)两方面进行集约化管理。其中通过工作流平台实现项目招投标、合同管理、计划管理、施工管理、竣工管理等业务线管理;通过知识中心实现合同风险管理、质量管理、安保管理、项目资料管理、专项管理等资源线管理。
      ●档案管理精细化
      广东长大对于总部及分公司的发文,设计施工计划、施工日记、竣工图等基建类、设备类、路桥类的档案资料都需要进行存档,但纸质文档的查找和保存都非常麻烦。通过档案管理系统对工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,进行精细的分类管理。按照国家档案管理规范,档案移交接收、档案组卷管理、查询借阅、鉴定销毁、档案统计、辅助字典管理、主题词标引、报表制作,满足广东长大专业级档案管理的需求。
      应用价值
      实现信息资源整合,突破传统财务、经营投标部门独立应用软件的局限,提供一体化的多部门应用模式和综合管理方案;实现项目全周期的管理、施工文档电子化管理、办公资产可视化管理,真正实现“高效、低耗”的经营管理目标。

高管理-高技能,即咨询方向是较为均衡、全面的路线,也是众多企业希望员工努力的方向。然而有调查结果显示,由于现实种种因素的制约,大约90%的个人是分别沿着管理方向或者专家方向发展的,真正实现在咨询方向达到一定的高度的人少之又少,而且在这为数不多的咨询方向达到又一定高度的人才,往往又会由于企业资源的限制无法将个人价值完全发挥而最终离开所在企业,成为专业培训师、咨询师;一些国际知名的咨询公司如麦肯锡、安达信乃至毕博或其他,可谓大家在个人职业生涯到达一定阶段,作为自己继续突破职业瓶颈的发展路线。



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